Administratör

 Nu söker vi dig som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnad för framtidens Försvarsmakt.

Är du en driven, noggrann och strukturerad person som brinner för att ge professionell service? Har du dessutom erfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter?

Då kan du vara personen vi söker!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbeta och registrera inkomna underlag dels i Excel och i stödsystem. Svara på inkomna ärenden gällande registreringar och underlag samt arbeta med kvalitetskontroller och avstämningar, samtidigt som du är med och utvecklar våra rutiner och arbetssätt.

Du blir en del av ett team med engagerade och självständiga kollegor där samarbete och gemenskap värderas högt.

I tjänsten förekommer även resor med övernattningar ca 5 per år.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande
• Erfarenhet av arbete med siffror samt processer och deadlines
• Ett naturligt driv att självständigt föra ditt arbete framåt
• Du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete i olika systemstöd samt MS Office, framförallt Excel.
• Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
• Erfarenhet av administration inom ex personal, ekonomi, lön, myndighetsutövning m.m.

Personliga egenskaper
För att passa i rollen ser vi att du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo där du får ta ansvar och bidra med service av hög kvalitet. Du har lätt för att samarbeta, är flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Med ett strukturerat arbetssätt planerar och prioriterar du effektivt, samtidigt som du behåller fokus även under stressiga perioder.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och initiativtagande med ett positivt synsätt. Du arbetar självständigt men uppskattar också att vara en del av ett team där man stöttar varandra. Du är lösningsorienterad och ser utmaningar som möjligheter att utvecklas och förbättra arbetet.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrigt
Anställningsformen är en civil tillsvidare befattning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort är Örebro. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsteresor förekommer i arbetet.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 2026-06-02. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Eventuella frågor gällande rekryteringsprocessen mailas till HR ellen.schagerstrom@mil.se

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.