Hyresadministratör (vikariat) till fastighetsbolaget Olov Lindgrens AB

Som hyresadministratör hos Olov Lindgrens AB är du en viktig del i att upprätthålla struktur och kvalitet i hyresadministrationen. Du erbjuds en roll med god balans mellan arbete och privatliv. Med erfarenhet från fastighetsbranschens dynamiska miljö har du förmågan att bemöta hyresgästers frågor och utmaningar med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Gazella söker för Olov Lindgrens AB:s räkning en hyresadministratör för ett vikariat som täcker upp för en föräldraledighet.

Du blir en av två hyresadministratörer och ingår i ekonomiavdelningen. Teamet präglas av god sammanhållning, där det är en självklarhet att hjälpa varandra – men också att fira gemensamma prestationer, exempelvis med bowling eller middagar i samband med bokslut.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Vad Olov Lindgrens AB erbjuder dig

·       En välkomnande kultur där medarbetare värdesätts

·       God balans mellan arbete och fritid

·       Kontorstid med möjlighet till flex

·       Ett arbetssätt där mycket av samarbetet sker på plats på kontoret, vilket också är där majoriteten av din arbetstid är förlagd

Din utmaning

Som hyresadministratör är du en del av ekonomiavdelningen och arbetar i nära samarbete med uthyrare och kundförvaltare.
Tillsammans med den befintliga hyresadministratören ansvarar du för bland annat:

• Avisering
• Hantering av hyresinbetalningar
• Återbetalningar
• Påminnelser, inkasso och räntedebitering
• Säkerställande av kvalitet och korrekthet i hyreskontrakt
• Avstämning av kundreskontra
• Löpande kontakt med hyresgäster

Din bakgrund

Vi ser att du har:

·  Grundläggande kunskaper inom ekonomi och redovisning

·  Några års erfarenhet av hyresadministration

·  Tidigare erfarenhet av arbete i Unit4 PM (Property Management)

·  Goda kunskaper i Office 365

·  Mycket god kommunikativ förmåga samt flytande kunskaper i svenska, i tal och skrift då kommunikation internt och med

Vi blir extra intresserade om du även har

·  God kunskap inom hyresjuridik

Personliga egenskaper

Som person tar du ett stort ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt framåt, samtidigt som du inte är rädd för att be om stöd när det behövs. Du är noggrann, strukturerad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du trivs i kontakten med hyresgäster och har en god förmåga att kommunicera tydligt även i mer komplexa situationer. Vidare är du en lagspelare som uppskattar samarbete och värdesätter att vara med och bidra till en positiv företagskultur präglad av engagemang, omtanke, långsiktighet och utveckling.

Om *Olov Lindgren AB*

Olov Lindgren AB är ett familjeägt fastighetsbolag med korta beslutsvägar som äger och förvaltar 119 hyresfastigheter i Stockholmsområdet. Bolaget arbetar utifrån visionen att skapa hållbara miljöer där människor känner tillit till varandra. Långsiktighet samt socialt och ekonomiskt ansvar genomsyrar verksamheten.

Med klimatsmarta och högkvalitativa material bygger och renoverar Olov Lindgren AB varsamt för både bostads- och lokalhyresgäster. All förvaltning sker i egen regi, vilket möjliggör nära relationer till hyresgästerna och bidrar till trygga, attraktiva och hållbara bostads- och arbetsmiljöer.

Ansökan

Ansökningar hanteras löpande, passar du in på ovanstående profil? Ansök redan idag via ansök-knappen! (I den här rekryteringen samarbetar *företaget* med Gazella.) Har du frågor är du välkommen att kontakta X ( *mail* ) som är ansvarig rekryterare för denna tjänst.

Gazella är specialister på interim och rekrytering inom ekonomi. Våra nytänkande och engagerade medarbetare arbetar i mindre team, specialiserade på olika roller. I teamen arbetar både seniora rekryteringskonsulter, personalvetare och personer som själva har lång operationell erfarenhet inom ekonomi. Detta gör att vi har god förståelse för alla typer av tjänster, på alla olika nivåer inom ekonomifunktionen.

Vi identifierar och attraherar briljanta ekonomer! Gazellas familjära personalkultur, vårt stora engagemang för att upprätthålla kontakten med våra kandidater samt ett skräddarsytt searchverktyg, bidrar till vår förmåga att leverera en snabb, flexibel och preciserad tjänst.

Gazellas vision är att vara den givna interim- och rekryteringspartnern för ekonomer i stockholmsområdet genom deras karriär och för våra klienter i deras kompetensförsörjning. Vi har som ambition att ligga i framkant och ta vara på möjligheterna inom digitalisering samtidigt som vi fortsätter värna om det personliga mötet i matchning mellan företag och kandidater.