People Operations & Payroll Manager

Just nu befinner vi oss på en spännande förändringsresa, på fler sätt än ett. Vi tar hjälp av AI och digitala verktyg för att underlätta stödet till både chefer och medarbetare och vi är precis i slutskedet av att bygga upp en ny jobbarkitektur för att skapa enhetlighet och logik internt, samt för att stötta implementeringen av lönetransparens. Dessutom utvecklar vi hur vi organiserar oss inom People för att optimera vår tid och skapa större värde för organisationen. Här kommer du in i bilden! 💡

I takt med att vi växer och arbetar mer tvärfunktionellt över två länder har People-organisationen utvecklats och ett nytt team har tagit form – People Operations & Payroll. I den här rollen kommer du att vara en operativ chef som leder ett team på sju personer, men som också får möjligheten att bidra operativt inom mer komplexa områden. Beroende på vad du är bäst på, vare sig det är compliance, digitalisering eller arbetsmiljö, så får du bidra med din expertis där den behövs som mest.

Dina direktrapporterande kommer till en början att vara lönespecialister- och administratörer, People Coordinators på deltid samt en People Operations Partner. Vi ser redan nu att teamet kommer att fortsätta växa, vilket ger dig möjlighet att sätta din prägel på er resa framåt. 🌱

Inom People Operations & Payroll finns flera viktiga ansvarsområden:

• Leverera pålitlig, teknikdriven och högkvalitativ People service gentemot ledare, kollegor och medarbetare.

• Säkerställa compliance genom teknikdrivna arbetsflöden, automation och data, samt genom att säkerställa att våra processer följer legala och organisatoriska krav.

• Bidra till rapportering inom koncernen.

• Utveckla policys, arbetssätt och processer för att säkerställa skalbarhet i en tillväxtorganisation.

Som ledare får du en central roll i att forma teamet och dess framtida riktning. Du får möjlighet att bygga din organisation, implementera tydliga arbetsrutiner och ansvarsfördelning samt skapa ett välfungerande samarbete. 🤝🏽Du visar vägen när det gäller att sätta strukturer, bygga rutiner och utveckla arbetsflöden – allt med tekniken som hjälpmedel och mottagaren i fokus. Vi uppmuntrar till att ifrågasätta invanda arbetssätt, främja innovation och prioritera rätt saker i rätt tid. Vi ser stor potential i vad du och teamet kan åstadkomma tillsammans och vill därför träffa dig som är orädd och har en stor vilja att göra skillnad. 🫧

Så, vem söker vi?

Ledarskapserfarenhet: Du har ett par års erfarenhet av att inspirera, stötta och utveckla medarbetare inom People/Payroll, och ser dig själv som ledare snarare än chef.

Kunskap inom HR-processer: Du har mycket god förståelse för kärnprocesser (anställning till avslut), arbetsmiljö, compliance, revisioner, master data och people tech. 🛠️

Erfarenhet av förbättringsarbete: Du har utvecklat och förfinat arbetssätt i tidigare roller, kan inspirera andra att följa med i samma riktning och säkerställa att teamet tar kliv framåt.

Förståelse för lönearbetet: Du förstår kopplingen mellan People och lön och vad som krävs för ett effektivt samarbete, samt har grundläggande koll på månatliga och årliga processer. 💸

Språk: Du kan kommunicera obehindrat på engelska och svenska.

Vi tror att du är nyfiken och handlingskraftig och kan ta tag i frågor, stora som små. Du har en vilja att lösa problem, ser förbättringsmöjligheter och är ihärdig även när det kommer motgångar. Du är en person som trivs i att samarbeta med många olika parter, och löser meningsskiljaktigheter med kommunikation och tydlighet.

Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.

Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ.

Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.

Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare.

Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

With a diversified offering through three brands – Nordax Bank, Bank Norwegian and Svensk Hypotekspension – as well as two million consumers, we have the size, skill, and scalability to enable healthier finances for even more people. NOBA creates specialized, customer-centric financial offerings that are sustainable for individuals, the bank and society at large, today and tomorrow. NOBA Bank Group AB (publ) (“NOBA”) is owned by Nordic Capital Fund IX, Nordic Capital Fund VIII and Sampo. Today the NOBA group has approximately 630 employees and is active in eight countries.

As of March 31, 2024, lending to the public amounted to SEK 114.4 billion and deposits totaled SEK 105.2 billion.

Founded in 2003

Employees: 600+