Office coordinator

Vi på Menigo tror att den goda måltiden har kraften att bygga broar mellan människor och skapa hälsa och tillväxt i samhället. För att göra det möjligt behöver vi medarbetare som arbetar tillsammans, har en bredd i erfarenheter, kunskap och bakgrund och delar vår passion för mat. Nu bygger vi för framtiden - och du kan bli en del av den!

Din roll

I rollen som Office Coordinator kommer du tillsammans med kollega vara ansvarig för den dagliga driften av Menigos kontor i Göteborg. Tjänsten innefattar att man arbetar operativt för att våra lokaler uppehåller en hög standard gällande trivsel för våra anställda och besökare.

Du är ansiktet utåt och en central frontperson för Menigos medarbetare.

Vad gör du:

• Ansvar för professionellt bemötande i receptionen och bra konferensservice på kontoret
• Efterlevnad gällande lagar och förordningar samt företagets samtliga regler och anvisningar, så som företagets affärsregler, ordnings- och säkerhetsregler och miljöpolicy mfl.
• Hantera inkommande samtal till Menigos telefonväxel med operativt ansvar för telefoniapplikationen.
• Ansvar för tillsyn av kontorslokalerna för att säkerställa en hög standard och bra arbetsmiljö.
• Bidra med sin kompetens för att skapa möjlighet till utveckling, nya lösningar, förbättringar- och upprätthållande av effektiva rutiner kring arbetsuppgiferna
• Delta i interna projekt gällande lokaler/trivsel etc

Vem är du:

Till den här tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av serviceyrken med mycket kundkontakter och har god systemvana. Meriterande är om du har arbetat i liknande tjänst och/eller restaurang. Vi söker dig som är utåtriktad, serviceminded och initiativtagande. Du är lösningsorienterad, ansvarsfull och strukturerad och du ska kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga, då du kommer ingå i ett team.

Du har

• Fullföljd gymnasieutbildning samt goda datakunskaper/systemkunskaper är ett krav.
• Du ska även ha goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal, skrift och läsförståelse.
• Meriterande om du har erfarenhet av att jobba inom servicebranschen.
• B-körkort

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ca 1 år. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan direkt.

Din personlighet, motivation och vilja att ständigt förbättra värderar vi högt. Vi strävar efter att vara den bästa, mest personliga samarbetspartnern för våra kunder. Vill du vara en del av vår utvecklingsresa och arbeta för att förenkla våra kunders vardag? Välkommen till oss!

För måltiden är livsviktig för våra kunder, för deras gäster och för oss på Menigo.

På Menigo arbetar vi alla, oavsett roll, med samma fokus - att förenkla våra kunders vardag. En nyckel till det är våra medarbetares bredd i erfarenheter, kunskap och bakgrund.

Vi arbetar ständigt för att vara en attraktiv arbetsgivare och hälsosam arbetsplats. Engagerade medarbetare som trivs i sitt arbete är en grundförutsättning för hela vår verksamhet och gör det möjligt för oss att utveckla och stärka vårt erbjudande - för att på så sätt ta steg mot vår vision att vara den bästa, mest personliga samarbetspartners inom den professionella matupplevelsebranschen.