Hyresadministratör med inriktning digitala verktyg

Är du redo att göra skillnad och förenkla vardagen för många? Som Hyresadministratör med inriktning digitala verktyg hos oss får du chansen att driva smarta digitala lösningar som skapar ordning i komplexa processer, och samtidigt utveckla system för kommersiella hyror inom lokaler, bostäder och reklam. Om du älskar digitalisering och att effektivisera, då är det här jobbet för dig!

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Som hyresadministratör med inriktning digitala verktyg får du en spännande och betydelsefull roll där du är med och utvecklar IT-systemen som hanterar kommersiella hyror samt avtal kopplade till trafik och underhåll. Du arbetar nära både teknik och verksamhet med vår kärna i hyresavtalsdatabasen UPM – ett system som är helt centralt för vår verksamhet. Här får du möjlighet att verkligen göra skillnad och vara med på en resa där din kompetens värderas, samtidigt som du får utlopp för både kreativitet och problemlösning. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Identifiera och ta fram behov för digitala verktyg inom hyresområdet
• Arbeta aktivt i system för att kunna stötta andra
• Kravställa, testa och införa nya funktioner och arbetsrutiner
• Administrera metadata och systemkonfigurationer
• Svara på frågor och behov via funktionsbrevlådan
• Ansvara för att aviseringar av hyror skickas ut korrekt och i tid
• Samverka med interna intressenter, exempelvis ekonomi- och kassatjänster
• Arbeta nära fastighetsadministratörer och hyresekonomer för att förstå behov och möjligheter.

Du ingår i teamet Kundstöd, där systemet utvecklas och förvaltas, och samarbetar dagligen med de som använder systemet i sin vardag för att säkerställa att det fungerar på bästa sätt.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Behöver du vara resultatorienterad och kunna säkerställa samt utveckla den operativa verksamheten. Du är initiativtagande och drivande, och fungerar som spindeln i nätet genom att koordinera olika perspektiv och samarbeta med många olika kontakter. Kommunikation är en nyckel, där du pedagogiskt förklarar processer och effekter för olika målgrupper. Dessutom är du problemlösare som hittar lösningar på de utmaningar som uppstår.

Krav:

• Eftergymnasialutbildning inom ekonomi gärna inriktning på fastighetsekonomi
• Flera års erfarenhet av systemstöd inom fastighetsbranschen gällande hyresavtal och avisering
• Flera års erfarenhet av att definiera behov, kravställa IT-stöd och digitalisera verksamhet
• Flytande i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Högskoleexamen inom data, systemvetenskap 
• Arbetslivserfarenhet som verksamhetsarkitekt där du administrerat informationen som ingår i området. 

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner .

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carina Trofast, tfn 070- 786 36 57. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 5 oktober. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår . Du hittar oss också på .

#LI-Hybrid

Nyckelord: systemutveckling, digitalisering, hyresavtalsdatabas, kravställning

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Trafikförvaltningen ansvarar för att Stockholms läns invånare och besökare kan resa tryggt, tillgängligt och hållbart med kollektivtrafiken i länet.