Projektiassistentti, Äyräväinen, kokoaikainen

Oletko järjestelmällinen tekijä, jolla on kokemusta toimistotyöstä ja halua kehittyä monipuolisessa roolissa? Innostutko vaihtelevista päivistä, joissa yhdistyvät projektien hallinta, markkinointi ja toimistoarjen sujuvuus? Jos vastasit kyllä, saatat olla etsimämme Projektiassistentti Äyräväiselle!

Etsimme sinua

Me Clevryllä etsimme Projektiassistenttia asiakkaallemme Äyräväiselle Vantaalle. Työsuhde on määräaikainen (12kk) ja työllistyt tehtävään Clevryn kautta. Aloitus tehtävässä on syyskuussa. Tehtävässä on mahdollista työskennellä hybridimallilla - vähintään kolmena päivänä viikossa Äyräväisen Myyrmäen toimistolla.

Projektiassistenttina tuet projektien sujuvuutta erilaisin hallinnollisin tehtävin, esimerkiksi avustaen projekteissa, hallitsemalla tilauksia sekä tarjouksia, laskuttamalla ja koostamalla raportteja. Käytössä oleva KOHO-toiminnanohjausjärjestelmä on keskeinen työväline monissa tehtävissä, ja sen tuntemus nähdään suurena etuna, sillä se nopeuttaa perehtymistä, mutta järjestelmä tietysti opetetaan tarvittaessa. Päivittäinen työ tapahtuu tiiviissä yhteistyössä projektipäälliköiden ja muiden sidosryhmien kanssa.

Roolissa pääset myös osallistumaan myös markkinoinnin koordinoiviin tehtäviin. Vastaat yhteydenpidosta ulkoiseen markkinointitoimistoon ja osallistut materiaalien kokoamiseen, kuvausten järjestämiseen, blogitekstien ja asiakaskirjeiden koostamiseen sekä verkkosivusisältöjen koordinointiin. Lisäksi autat somesisältöjen suunnittelussa ja toteutuksessa yhteistyössä muiden tiimin jäsenten kanssa. 

Työpäiväsi sisältävät lisäksi monenlaista toimistoon liittyvää tekemistä, kuten sisäisten dokumenttien päivitystä, puhelinvaihteen hoitoa ja erilaisten henkilöstötapahtumien koordinointia. Tarvittaessa toimit myös toimistoassistentin sijaisena tämän lomaillessa, mikä tarkoittaa, että tunnet vähitellen koko toimiston perusprosessit. Rooli edellyttää siis joustavuutta ja kykyä reagoida muuttuviin tilanteisiin. 

Tehtävässä menestyy parhaiten henkilö, jolla on tehtävään soveltuva koulutustausta (esim. merkonomi) sekä aiempaa kokemusta assistentin tai koordinaattorin tehtävistä. Odotamme oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja vahvaa organisointikykyä. Päivittäisessä työssä on tärkeää pystyä priorisoimaan useita samanaikaisia tehtäviä ja säilyttämään toimintakyky paineenkin alla. Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito on tehtävässä välttämätöntä, englannin kielen taito katsotaan eduksi. 

Tämä tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kasvaa ammatillisesti hallinnon, projektityön ja markkinoinnin monipuolisilla osa-alueilla. Työssä saat tueksesi osaavan tiimin ja perusteellisen perehdytyksen sekä hyvät henkilöstöedut.

Asiakasyritys

Me Äyräväisellä työskentelemme vaativien talotekniikka-suunnitteluprojektien parissa. Vuoteen 1972 juurensa juontava yrityksemme on LVIA- ja sähkötekniikkaan erikoistunut insinööritoimisto, jonka palveluihin kuuluvat niin projektien suunnittelu, rakennuttaminen, kuin valvontakin. Päätoimipaikkamme sijaitsee Vantaalla, jossa työskentelee noin 60 alan asiantuntijaa.

Meiltä saat loistavan työilmapiirin ja parhaat kollegat. Äyräväinen on insinööritoimisto, jossa yhdistyvät isomman yrityksen vakavaraisuus sekä perheyrityksen viihtyisyys ja avoin tekemisen meininki. Olemme rakentaneet yrityksestämme yhdessä työpaikan, jossa alan parhaat tekijät viihtyvät pitkään.

Tervetuloa mukaan tiimiin!

Pääasialliset tehtävät

• Projektien avaus ja sujuvuuden tukeminen (KOHO)

• Tarjousten oikoluku ja lähetys

• Tilausten ja hinnastojen hallinta (KOHO)

• Laskutus ja raportointi (KOHO)

• Yhteydenpito markkinointitoimiston kanssa sekä markkinointimateriaalien kokoaminen ja koordinointi 

• Some- ja verkkosisältöjen suunnittelu ja toteutus tiimin kanssa

• Blogitekstien ja asiakaskirjeiden koostaminen ja oikoluku

• Toimiston juoksevat tehtävät ja tapahtumajärjestelyt 

• Tarvittaessa toimistoassistentin tuuraus 

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa koulutustaustaa (esim. merkonomi)

• Aiempaa kokemusta toimistotehtävistä, erityisesti avustavista ja koordinoivista rooleista

• Hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja

• Kykyä työskennellä paineen alla 

• Sujuvaa suomen kielen taitoa, englannin kieli katsotaan eduksi

• Eduksi katsotaan myös KOHO-järjestelmäosaaminen

Tarjoamme sinulle

• Mahdollisuuden oppia projektihallinnan, markkinoinnin ja toimistotyön käytännön tehtäviä monipuolisessa roolissa

• Kannustavan ja helposti lähestyttävän työyhteisön tuen

• Viihtyisän ja hiljattain remontoidun toimiston Myyrmäessä

• Virike- ja hierontaedun

• Lounasedun

Hae tehtävään heti!

Mikäli tunnistit itsesi yllä mainitusta, haethan tehtävää nopeasti, sillä etenemme potentiaalisten hakijoiden kanssa jo hakuajan aikana. Viimeinen hakupäivä on 17.8.2025 mutta nopeus on valttia! Lisätietoja tehtävästä antaa Clevryn Recruitment Manager Suvi-Anna Salonen (suvi-anna.salonen@clevry.com, +358 40 487 5157). Jos en heti pääse vastaamaan puhelimeen, jätäthän viestin, niin palaan sinulle asiaan.

Kun olet hakenut tehtävää, pyydämme sinua suorittamaan roolikohtaiset persoonallisuus- ja kykyarviointimme. Voit täyttää arvioinnit sinulle sopivana ajankohtana ja palata niiden pariin myöhemmin, jos et pysty täyttämään kaikkia osioita heti. Roolista riippuen arviointien suorittamiseen menee yhteensä n. 30–75 minuuttia.

Huomioithan, ettemme tietosuojasyistä voi ottaa hakemuksia vastaan sähköpostitse. Hoidamme asiakasyrityksen puolesta kaikki tiedustelut työpaikkaan liittyen.

Lisätietoa rekrytointiprosessistamme

Me Clevryllä uskomme siihen, että työntekijän menestyksen tehtävässä ratkaisevat kovia taitoja paremmin pehmeät taidot ja halu kehittyä. Tämän vuoksi rekrytointiprosessiimme kuuluu psykometriset arvioinnit, jotka kartoittavat roolissa tarvittavia pehmeitä taitojasi sekä kognitiivisia kykyjäsi. Kartoittamalla työn kannalta kriittisiä pehmeitä taitoja, voimme auttaa työnhakijoita tunnistamaan ja sanoittamaan omia vahvuuksiaan paremmin sekä työllistymään helpommin ja nopeammin.

Meidän kauttamme hakiessasi saat myös itsellesi myöhempää käyttöä varten henkilökohtaisen palauteraportin, joka perustuu tekemääsi persoonallisuusarviointiin. Hakuprosessiimme kuuluu myös haastattelu sekä Clevryllä että asiakasyrityksessä, joten rekrytoinnin edetessä pääset tutustumaan vielä paremmin meihin molempiin.

Lisätietoa Clevrystä

Yli 30 vuoden ajan me olemme olleet muuttamassa työelämää pehmeitä taitoja korostavaan suuntaan rekrytointien, henkilöarviointien ja liikkeenjohdon konsultoinnin avulla. Me toimimme globaalisti Pohjois-Amerikasta Singaporeen erilaisten asiakkaiden, konsulttien ja kandidaattien kanssa, ja meidän pääkonttorimme sijaitsevat Helsingissä, Tukholmassa ja Brightonissa. Me tarjoamme palvelukseenne yli 150 pehmeiden taitojen tunnistamiseen sertifioitua rekrytoijaa, psykologia ja asiantuntijaa. Me rakennamme parempaa työelämää yhdistämällä toisilleen sopivimmat työnhakijat ja työnantajat keskenään!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Läs mer om våra rekryteringstjänster