Kontorskoordinator

Vill du arbeta i ett av Sveriges största teknik- och säkerhetskonsultföretag och samtidigt utveckla dig själv? Just nu söker vi en kontorsansvarig administratör som vill vara med på vår resa. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en bred roll och ta stort eget ansvar. Vill du ha ett varierande jobb på en rolig arbetsplats? Då kan det vara dig vi letar efter!

DIN ROLL SOM KONTORSANSVARIG

I rollen är du vårt ansikte utåt och den första våra kollegor och besökare möter när de kommer in till vårt kontor. Du är därför en viktig kulturbärare av våra kärnvärden; respekt, samarbete och passion.

I denna roll är du ansvarig för den allmänna trivseln på vårt kontor, hanterar post och paket och ansvarar för att våra allmänna utrymmen är trevliga och funktionella. Beroende på din bakgrund kan övriga arbetsuppgifter variera och innehålla ett axplock av nedan delar:

• Leverantörs- och inköpsansvar för det som rör kontoret.

• Assistera HR med diverse förekommande arbetsuppgifter.

• Ansvar för mindre interna och externa events.

• Assistera sälj med diverse förekommande arbetsuppgifter.

• Lokalt IT-stöd tex i samband med uppstart av nya datorer 

Då vi är ett säkerhetsklassat företag behöver du ha en hög förståelse för säkerhet  - det får du dock lära dig hos oss!

Vårt kontor ligger i Lund och i det expansiva Brunnshög med bra kommunikationer precis runt hörnet. Vi är ca 100 medarbetare som tillhör kontoret, men alla jobbar inte på plats.

Du ska kunna arbeta minst 50%, men vi föredrar om du vill och kan arbeta heltid.

VEM ÄR DU?

För att lyckas i denna roll tror vi att du har erfarenhet av administrativt arbete och koordination, samt goda kunskaper i IT-support och teknisk problemlösning. Du har en utmärkt organisationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser gärna att du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat som HR- eller Säljstöd, samt har erfarenhet av att planera och genomföra evanemang. För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara bekväm i tal och skrift på svenska och engelska samt ha kunskaper i Officepaketet och vara villig att lära dig nya tekniska system.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka och utvecklas, omgiven av trevliga kollegor i en inkluderande företagskultur

Då tjänsten kan innebära arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll. 

Urval sker efter sista ansökningsdag på grund av sommarsemester. Vi ser fram emot din ansökan!

Kom & gör skillnad

Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare.

För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in 

Kontakt/rekryterande chef: Johan Tenggren +46 73 4372024

Våra medarbetare tycker om att jobba här – i undersökningar rankas vi som en av Sveriges bästa arbetsgivare. Vi sätter våra medarbetare i fokus genom kompetensutveckling – oavsett om du är junior eller senior är det viktigt för oss att du utvecklas både personligt och professionellt. Våra medarbetare jobbar för att skapa en bättre och tryggare värld med hjälp av teknologi och tillsammans hjälper vi våra kunder att bli effektivare och mer hållbara genom utveckling och innovation.

Vi jobbar med technology with a purpose.