Om denna position
Vill du arbeta i en affärsnära och analytisk roll där struktur, noggrannhet och affärsförståelse är nyckeln till framgång? Har du erfarenhet av administrativt och ekonomirelaterat arbete samt trivs i en roll där du får vara både ett administrativt nav och ett viktigt stöd till försäljningen? Då kan detta vara tjänsten för dig! Det är dessutom en nyinrättad tjänst som du får vara med och forma tillsammans med dina kollegor i säljorganisationen.
DOT AB, med huvudkontor i Sölvesborg, söker nu en avtals- och kundadministratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i verksamhetens kund- och avtalsflöden. Du välkomnas till en verksamhet med stark tillväxt och hög ambitionsnivå, där din roll är central för att säkerställa affärsmässighet och en komplett försäljningsorganisation.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som avtals- och kundadministratör får du ett brett ansvarsområde med inslag av både ekonomi, administration och säljstöd. Dina arbetsuppgifter kommer utgöras av:
* Daglig fakturering och kvalitetssäkring av att avtalsvillkor överförs korrekt till faktureringsunderlag.
* Säkerställa att nya kundavtal dokumenteras korrekt enligt överenskommelse med utesäljare.
* Fånga upp och hantera avvikelser från standardiserade villkor.
* Hantera och kontakta kunder vid uteblivna betalningar.
* Administrativt stöd till säljarna vid avtal, uppföljningar, kundregister och enklare offertunderlag.
Därtill övriga administrativa/ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Då rollen är ny kommer du vara med och forma den efter hand tillsammans med försäljningschef och dina kollegor. Du sitter i nyrenoverade kontorslokaler med bästa hamnläge i Sölvesborg tillsammans med ett glatt och drivet team.
Din profil
Vi söker dig som är självgående, trygg i din kompetens och trivs i en roll där du får ta ansvar, driva arbetet framåt och skapa struktur. Den erfarenhet och kompetens vi tror att du tar med dig till oss är:
* Ett antal års arbetslivserfarenhet från liknande roll inom avtal, ekonomi eller säljstöd.
* Mycket god administrativ förmåga.
* Förståelse för affärsmodeller, avtal och faktureringsprocesser.
* God systemvana.
* God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Dina egenskaper och din inställning är avgörande för framgång i denna nya nyckelroll på säljavdelningen. Du är som person strukturerad, noggrann och detaljorienterad och har en god analytisk förmåga. Du är serviceinriktad med god kommunikationsförmåga och skapar goda relationer såväl internt som externt. Vidare är du orädd och trygg i dig själv när det kommer till att ställa krav och göra rättelser inom ditt ansvarsområde. Att deadlines emellanåt blir snäva och pulsen stiger med tempot tycker du är stimulerande.
Övrig information
* Placeringsort: Sölvesorg
* Start: Snarast med hänsyn till uppsägningstid
* Varaktighet: Tillsvidare
* Arbetstid: Dagtid, heltid
* Lön: Individuell lönesättning
Tycker du att beskrivningen passar in på dig och låter som en spännande utmaning? Då ser vi fram emot att höra av dig. DOT har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här processen. Vid frågor kontakta gärna ansvarig Rekryteringskonsult Therese Hulte på 076-555 83 80 eller therese.hulte@maxkompetens.se. Ansökan tas emot via vår hemsida www.maxkompetens.se. Vi tar gärna emot dina handlingar snarast då vi kommer arbeta med ett löpande urval, med sista ansökningsdag den 10 augusti 2025. Ansökningar via epost mottages ej pga GDPR.
Om kunden
“DOT är Nordens ledande fullserviceleverantör av ytbehandling och med vår enastående leveranssäkerhet, logistikkedja och produktionskapacitet levererar vi kompromisslös ytbehandling varenda dag.”
DOT koncernen har sitt huvudkontor i danska Fasterholt och grundades 1984. Sedan dess har en mycket stor efterfrågan på marknaden lett till att företaget har genomgått en omfattande fusionsprocess. Det innebär att DOT i dag har produktionsanläggningar i Sölvesborg, Eskilstuna, Halmstad, Lysekil och Säffle. DOT koncernen har dessutom 5 produktionsanläggningar i Danmark, närmare bestämt i Vildbjerg, Fasterholt, Ferritslev, Køge och Stilling i Danmark. Nyligen förvärvade koncernen även en fabrik i Norge (Stokke), vilket innebär att DOT finns i tre nordiska länder.
Det betyder att företaget numera förfogar över flera produktionsanläggningar och större kapacitet när de levererar samma kärntjänster till deras lojala kunder i Sverige, Danmark, Norge och Nordtyskland. DOT sysselsätter ca 590 medarbetare, varav 400 finns i Danmark och 190 i Sverige.
Under årens lopp har DOT specialiserat sig på ytbehandling, vanligtvis varmförzinkning, metallisering och målning. Varje dag levererar företaget ett otal olika färdigbehandlade konstruktionsdelar till lika vitt skilda branscher. Deras produktionsanläggningar är konstruerade enligt de modernaste principerna och optimeras löpande med den senaste tekniken medan företaget givetvis tar största möjliga hänsyn till miljön. Lång erfarenhet och stora kunskaper innebar att DOT redan 1992 certifierades enligt ISO 9001, kvalitetsledning, och 2002 enligt ISO 14001, miljöledning.
